Форма A1 для работы в Испании: где платит социальные взносы цифровой кочевник?

• Форма A1 (Portable Document A1) – это документ ЕС, который подтверждает, что соцвзносы за вас платятся в стране работодателя, а не в Испании, и помогает избежать двойных взносов.
• A1 нужна, если вы живёте в Испании, работаете по трудовому договору на компанию из ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии/Великобритании, и у работодателя нет представительства в Испании.
• Запрашивает A1 работодатель, а не сотрудник. Стандартно документ выдают на срок до 24 месяцев.
• Если A1 истекла и продлить нельзя – придётся перейти на испанскую систему: чаще всего регистрация как autónomo или регистрация работодателя в Испании.
• S1 ≠ A1: A1 – про взносы, S1 – про доступ к госмедицине (если его реально получить); иначе нужна частная страховка.

→ Хотите без ошибок?

650+ клиентов с 2021 года; 178 успешных DNV-кейсов за 2025 год (100% одобрений); 180+ отзывов ★★★★★ в Google Maps.

Переезжаете в Испанию по визе цифрового кочевника и работаете удалённо на иностранную компанию? Тогда вопрос социальных взносов становится критически важным. От правильного решения зависит не только размер ежемесячных платежей, но и возможность продлить вашу резиденцию. В этой статье мы подробно разберём, что такое форма A1 в Испании, когда она нужна, как её получить, каков срок её действия и что делать после его истечения.

Что такое форма A1 (Сертификат A1)?

Форма A1 (Portable Document A1) – это официальный документ ЕС, подтверждающий, что вы застрахованы и платите социальные взносы в стране вашего работодателя, а не в Испании. Это легальный способ избежать двойных взносов и не регистрироваться в испанской системе Seguridad Social.

Правовая основа:

Форма A1 регулируется Регламентом (ЕС) № 883/2004 о координации систем социального обеспечения.

Официальный текст на испанском:
Reglamento (CE) 883/2004 – Texto en español

Что подтверждает форма A1:

• Вы продолжаете платить социальные взносы в стране работодателя.
• На вас не распространяется обязанность регистрироваться в системе Seguridad Social Испании.
• Вы легально избегаете двойных взносов.

A1 – это единый стандарт для:

• всех стран ЕС,
• стран ЕЭЗ (Норвегия, Исландия, Лихтенштейн),
• Швейцарии.

Документ в разных странах называют: A1 Certificate / Certificado A1 / Formular A1. Меняется язык, но суть и форма остаются неизменными.

Если вы – цифровой кочевник, проживаете за пределами Испании и работаете по трудовому договору на иностранную компанию (не зарегистрированную в Испании), при переезде и проживании в Испании применяются правила координации систем социального страхования ЕС.

Если ваш работодатель находится в стране ЕС, а также в Исландии, Лихтенштейне, Норвегии, Швейцарии или Великобритании, он обязан уведомить органы социального страхования своей страны о трансграничной работе и запросить форму A1 (Certificado de legislación aplicable).

Форма A1 подтверждает, что:

• вы продолжаете платить социальные взносы в стране работодателя;
• на вас не распространяется обязанность регистрироваться в системе Seguridad Social Испании.

Читайте наш подробный гид о налогах в Испании для цифровых кочевников

А что за пределами ЕС?

За пределами Европейского Союза ситуация другая:

• Великобритания – Certificate of Coverage (если есть соглашение).
• США – Certificate of Coverage (по социальным соглашениям).
• Канада – аналогично, по двусторонним договорам.
• Австралия – свои формы, не A1.
• Во многих странах вообще нет аналога.

Важно запомнить:

• A1 – это чисто европейская история
• Работает только при действующем социальном соглашении
• Название может быть другим, но логика та же: где платишь соцвзносы – там и застрахован.

Официальная информация:

• Your Europe – Posted workers
• Your Europe – Social security coverage

Когда нужна форма A1, а когда нет

Форма A1 необходима, если выполняются ВСЕ следующие условия:

• Вы планируете жить в Испании.
• Удалённо работаете на компанию из ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии/Великобритании.
• Работодатель НЕ имеет представительства в Испании.
• Вы хотите продолжать платить социальные взносы в стране работодателя (а не в Испании).

Важно: Форма A1 нужна независимо от планируемого срока пребывания в Испании – хоть 6 месяцев, хоть 2 года, хоть дольше.

Источник: Europa.eu – Posting staff abroad

Когда форма A1 НЕ нужна:

• Работодатель уже зарегистрирован в Испании (платит взносы в испанскую систему).
• Вы уже зарегистрированы как самозанятый (autónomo) в Испании.

Таблица: Где платить социальные взносы цифровому кочевнику?

Источники:

• Seguridad Social – Trabajadores de la UE en España
• Europa.eu – Social security cover

Как получить форму A1?

Форму A1 запрашивает РАБОТОДАТЕЛЬ в своей стране, а не вы лично.

Процедура получения:

• Шаг 1: Работодатель обращается в орган социального страхования своей страны, ответственный за выдачу формы A1.
• Шаг 2: Предоставление информации. Работодатель предоставляет:
  • Информацию о работнике (ФИО, дата рождения, номер социального страхования).
  • Срок командирования (планируемое время работы в Испании).
  • Подтверждение трудовых отношений.
• Шаг 3: Орган выдаёт форму A1. Национальный орган выдаёт форму A1 на срок до 24 месяцев.

Контакты национальных органов всех стран ЕС:

Contact points for Portable Document A1 (PDF)

Требования для получения A1:

• Работодатель должен быть зарегистрирован и вести существенную деятельность в своей стране.
• Работник должен быть застрахован в системе социального обеспечения страны работодателя минимум 1 месяц до командирования.

Источник:
Europa.eu – Posting staff abroad

Каков срок действия формы A1, можно ли продлить, и что делать после его истечения

Сроки A1

Согласно статье 12 Регламента (ЕС) № 883/2004, максимальный срок, на который выдаётся стандартная форма A1, составляет 24 месяца.

Источник:
Europa.eu – Posting staff abroad

Продление A1

Что делать после 24 месяцев?

Если ваше пребывание в Испании превышает 24 месяца, у вас есть два варианта:

Вариант 1: Продление A1 (до 5 лет максимум)

Продление НЕ предоставляется автоматически и возможно только при исключительных обстоятельствах.

Условия продления:

• Требует взаимного согласия между страной работодателя и Испанией.
• Продление должно быть в интересах работника.
• Требуются форс-мажорные обстоятельства: болезнь, стихийное бедствие, непредвиденные обстоятельства проекта.

Максимальный общий срок: до 5 лет (но продление не гарантировано)

⚠️ Реальность продления:

• Испанские власти строго проверяют обоснование продления.
• Требуется доказать исключительные обстоятельства.
• Великобритания (HMRC): продление практически невозможно, максимум 24 месяца.

⚠️ "Цикл возврата" (return cycle) – РИСКОВАННАЯ СЕРАЯ ЗОНА:

Некоторые пытаются обойти ограничение, возвращаясь в страну работодателя на 2+ месяца для получения новой A1. Не рекомендуется, поскольку может расцениваться властями как злоупотребление и умышленное нарушение требований для удаленных сотрудников.

Возможно, вас заинтересует наш экспертный гайд по визе цифрового кочевника в Испании – максимально полное руководство для тех, кто хочет жить и работать в королевстве

Последствия работы без формы A1

Если вы живёте в Испании и работаете удалённо без действующей формы A1, вас ждут серьёзные последствия:

Обязательная регистрация в Испании

Без A1 вы обязаны по закону зарегистрироваться в испанской Seguridad Social как autónomo (самозанятый) или через работодателя.

Риск двойных взносов

Если вы продолжаете платить взносы в стране работодателя без действующей A1, можете оказаться в ситуации двойных оплат – платите в обеих странах одновременно.

Проблемы с резиденцией и визой

Без A1 и без регистрации в испанской системе возможны:

• Отказ в продлении визы Digital Nomad.
• Административные сложности при модификации документов на другой тип резиденции.
• Известны случаи уведомлений об отмене визы из-за отсутствия регистрации.

Что делать, если A1 истекла и продление невозможно?

После истечения срока A1 (или если продление невозможно) вы обязаны перейти на испанскую систему социального обеспечения. Есть несколько вариантов:

Вариант 1: Стать autónomo (самозанятым) – рекомендуемый вариант

Процедура:

Шаг 1: Регистрация в Seguridad Social: Alta en el RETA (régimen de autónomos)

Шаг 2: Регистрация в Agencia Tributaria (налоговая)
Подача формы Modelo 036/037 – регистрация экономической деятельности.

Шаг 3: Выбор тарифа взносов:

• Первые 12 месяцев: Tarifa plana ~€87/месяц
• После 12 месяцев: €230–400/месяц (зависит от выбранной базы)

Шаг 4: Подача ежеквартальных налоговых деклараций.

✅Плюсы:

• Легально и просто.
• Доступ к государственной медицине.
• Гибкость.

❌Минусы:

• Ежемесячная квота.
• Потеря льгот наёмного работника (оплачиваемый отпуск, больничные от работодателя).
• Бюрократия (налоги, декларации).

Вариант 2: Работодатель регистрируется в Испании

Процедура:

1. Работодатель открывает представительство в Испании.
2. Регистрируется в Seguridad Social как работодатель.
3. Платит взносы за сотрудников в испанскую систему (~32% от зарплаты брутто).

✅Плюсы:

• Сохранение статуса наёмного работника.
• Все льготы остаются (отпускные, больничные, пенсия).

❌Минусы:

• Очень дорого для компании.
• Большинство работодателей отказываются.
• Сложная процедура регистрации.

Сравнительная таблица вариантов после истечения A1

Когда начинать действовать?

Рекомендуемые сроки:

• За 3–6 месяцев до истечения срока A1 – начать планирование.
• За 2–3 месяца – запросить продление A1 (если планируете) или начать процесс регистрации autónomo.
• За 1 месяц – завершить регистрацию в новой системе.

Документ S1 для медицинского обслуживания: S1 ≠ A1

A1 и S1 – это разные документы!

• A1 – подтверждает, где вы платите социальные взносы.
• S1 – даёт доступ к бесплатной медицине в Испании.

Как получить S1:

Шаг 1: Запросить S1 в стране работодателя

S1 выдаётся той же организацией, что и A1. Для этого нужно иметь действующую форму A1.

Контакты для запроса S1:
Contact points for Portable Document A1 (PDF)

Шаг 2: Зарегистрировать S1 в Испании (INSS)

После получения S1 необходимо зарегистрировать его в испанском Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS).

Онлайн регистрация S1:
Registrar formulario S1 – Seguridad Social

Необходимые документы:

• Форма S1 из страны работодателя.
• Документ, удостоверяющий личность (NIE, паспорт, TIE).
• Certificado de registro de ciudadano de la UE (для граждан ЕС).
• Подтверждение адреса в Испании.

Шаг 3: Получить испанскую медицинскую карту

После одобрения регистрации S1 вы получите:

• Испанский номер Seguridad Social.
• Возможность записаться в местный медицинский центр.
• Испанскую медицинскую карту (tarjeta sanitaria).

Частная медицинская страховка – альтернатива S1

На практике:
Большинство цифровых кочевников оформляют частную медицинскую страховку (от €620/год), потому что:

• S1 оформляется долго и сложно.
• Государственная медицина имеет долгие очереди.
• Частная страховка обязательна, если нет возможности получить доступ к государственной медицине.

Официальные источники

Регламенты и законодательство:

• Reglamento (CE) 883/2004

Информация от ЕС:

• Europa.eu - Posted workers FAQ
• Europa.eu - Social security coverage
• Europa.eu - Posting staff abroad

Испанские органы:

• Seguridad Social - Trabajadores de la UE en España
• Administracion.gob.es - Trabajadores desplazados
• Seguridad Social - Alta autónomos
• Registrar formulario S1 - Seguridad Social

Контакты национальных органов:

• Contact points for Portable Document A1 (PDF)

Нужна помощь с оформлением визы цифрового кочевника под ключ?

Мы сопровождаем клиентов на всех этапах релокации: от подачи документов на визу до регистрации в Seguridad Social, получения формы A1, подбора жилья и полной адаптации в Испании.